Tímto uděluji Veronice Tomkové (zakladatelce Vitalia LifeCenter) se sídlem Újezd ev.č.77, 375 01, Albrechtice nad Vltavou, IČO: 74221078, (dále jen „Veronika Tomková“), svobodný a dobrovolný souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely, tj. zejména k zasílání informací o produktech, službách, anketách, soutěžích a dalších akcích Vitalia LifeCenter.
V souladu se zákonem č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů bude Veronika Tomková jako správce zpracovávat osobní údaje v rozsahu, v jakém byly mnou poskytnuty, zejména jméno, příjmení, adresu, telefon a emailovou adresu, případně další informace, které o mně Veronika Tomková získala.
Souhlas uděluji na dobu 5 let od dne udělení.
Tento souhlas mohu kdykoliv odvolat, a to i před uplynutím doby, na kterou byl udělen. Mohu tak učinit elektronicky prostřednictvím e-mailu vitalialifecenter@gmail.com nebo písemně na výše uvedené adrese Veroniky Tomkové. Beru na vědomí, že odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu.
Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou mi k dispozici níže.
1. Rozsah zpracování osobních údajů
Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat v rozsahu, v jakém byly Vámi poskytnuty, v souvislosti s objednávkou a Vaším zájmem o produkty a služby správce, tj. zejména v rozsahu:
a. jméno, příjmení,
b. e‐mail, telefonní číslo a adresa bydliště, případně datum narození,
c. informace o objednaných službách/pobytech (typ pobytu, termín, doplňkové služby),
d. údaje vzniklé komunikací (emaily, dotazníky, poznámky k domluvě),
e. údaje důležité pro program: informace o zdravotním stavu, alergiích či specifických potřebách – pouze v rozsahu, který dobrovolně sdělíte a který je nezbytný pro bezpečnou účast na programu (tyto údaje nejsou sbírány přes veřejné webové formuláře, ale až následně – emailem / osobně).
2. Účel zpracování osobních údajů
Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat za těmito účely:
a. splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a správcem
b. zařazení do databáze správce
c. přímý marketing, tedy informace o nabídce produktů a služeb správce či třetích osob včetně zasílání obchodních sdělení ve smyslu zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
d. zajištění bezpečného průběhu pobytu a přizpůsobení programu (např. s ohledem na zdravotní omezení, alergie apod.).
3. Oprávnění ke zpracování osobních údajů
Oprávněním ke zpracování osobních údajů je:
a. Váš souhlas – zejména pro účely přímého marketingu (zasílání newsletteru, obchodních sdělení) a pro zpracování citlivějších údajů týkajících se zdravotního stavu a alergií,
b. oprávněný zájem správce – zpracování za účelem přímého marketingu vůči stávajícím klientkám/klientům, kteří již využili služby správce nebo o ně vážně projevili zájem (vždy s možností se snadno odhlásit),
c. plnění práv a povinností vyplývajících ze závazné objednávky a smlouvy – zpracování nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy (účast na pobytu, fakturace, účetnictví) a plnění právních povinností (daňové a účetní předpisy).
4. Doba zpracování osobních údajů
Správce bude Vaše osobní údaje zpracovávat:
a. po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu stanovenou právními předpisy (typicky 5–10 let) pro účely účetnictví a daňových dokladů,
b. pro účely přímého marketingu nejdéle 5 let od udělení souhlasu, nebude-li tento souhlas dříve odvolán,
c. údaje o zdravotním stavu a specifických potřebách pouze po dobu nezbytně nutnou pro přípravu a průběh pobytu a bezprostřední následnou péči, poté budou tyto údaje vymazány nebo anonymizovány.
5. Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to na níže uvedených kontaktech správce.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvolání. Rovněž nemá vliv na zpracování osobních údajů, které správce zpracovává na základě jiného právního základu, než je souhlas (zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).
6. Přístup k osobním údajům
K Vašim osobním údajům bude mít přístup:
a. správce (Veronika Tomková)
b. další zpracovatelé, kteří poskytují vhodné záruky a jejichž zpracování je v souladu s požadavky dle platných právních předpisů a zajišťuje náležitou ochranu Vašich práv (např. účetní, CK Elixír Tours, členky týmu Vitalia – lektorky, koučky, mentorky, v nezbytném rozsahu).
7. Práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte zejména následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům,
b) právo svůj souhlas kdykoli odvolat,
c) právo osobní údaje opravit či doplnit,
d) právo požadovat omezení zpracování,
e) právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech (zejména proti zpracování na základě oprávněného zájmu – přímý marketing),
f) právo požadovat přenesení údajů,
g) právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech,
h) právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) v určitých případech,
i) další práva stanovená v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (GDPR) a souvisejících právních předpisech.
8. Povinnost poskytnutí osobních údajů
Neexistuje žádná povinnost, Vaše osobní údaje poskytujete správci zcela dobrovolně. Pro některé služby je však poskytnutí některých osobních údajů vyžadováno, tzn. pokud je správci neposkytnete, nebude Vám umožněno tuto službu využívat.
9. Zabezpečení osobních údajů
Veškeré osobní údaje, které správci poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Správce zaručuje, že své systémy pravidelně kontroluje a využívá taková bezpečností opatření, která je možné rozumně vyžadovat, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k poskytnutým osobním údajům.
10. Kontakty pro oblast ochrany osobních údajů
Elektronicky na adrese: vitalialifecenter@gmail.com
Telefonicky na tel. čísle: +420 776 621 976
Písemně na adrese: Veronika Tomková, Újezd ev.č.77, 375 01, Albrechtice nad Vltavou
Dozorový úřad pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz
11. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dne 9.2.2026. Aktuální znění je dostupné na webu www.vitaliacenter.com.